Biuro Spółdzielni SM „Grzegórzki”

GDZIE ZAŁATWIMY SPRAWĘ

Biuro Spółdzielni SM „Grzegórzki” przy ul. Fiołkowa 10/175 Kraków

Godziny urzędowania:

Poniedziałek: 9⁰⁰-17⁰⁰
Wtorek, środa , piątek 7⁰⁰-15⁰⁰
Czwartek – dzień zamknięty dla stron

 

Pokój Nr 1

Sekretariat - 12 411 86 46 wewnętrzny 4

• centrala telefoniczna

• obsługa korespondencji elektronicznej

• odbiór faxu

• umawianie spotkań z Członkami Zarządu

• umawianie spotkań z Radcą Prawnym

• przyjmowanie zgłoszeń

Dziennik podawczy

• składanie wszelkiej korespondencji

• przyjmowanie i wysyłanie przesyłek listowych

 

Sprawy członkowskie – 12 411 86 46 wewnętrzny 3

Godziny urzędowania:

Poniedziałek 12⁰⁰-17⁰⁰
Wtorek, środa 7⁰⁰-12⁰⁰

• udzielanie ogólnych informacji członkowski i o tytułach prawnych do lokali

• prowadzenie rejestru członkowskiego - prowadzenie rejestru ksiąg wieczystych

• wystawianie zaświadczeń do kancelarii notarialnej, banku, urzędu skarbowego

• sprawy nabycia lokali - akty notarialne

• sprawy spadkowe, po zgonach i rozwodach – postanowienia sądowe

• sprawy ustanowienia odrębnej własności lokali

• sprawy umów dzierżawy pomieszczeń gospodarczych

• sprawy umów dzierżawy powierzchni za reklamy na elewacjach.

• sprawy skarg i zakłócenia spokoju

Pokój Nr 4

Księgowość - 12 411 86 46 wewnętrzny 1

• ustalenie wysokości salda rozrachunków z tytułu opłat eksploatacyjnych

• analiza naliczania opłat i dokonanych wpłat

• rozliczenia kosztów zużycia mediów( c.o. , woda, śmieci, energia elektryczna)

• windykacja zaległości, sprawy sądowe

• wydawanie zaświadczeń w w/w sprawach

• zmiana ilości osób zgłoszonych do zamieszkania , ustalenia wysokości opłat eksploatacyjnych

• sprawy wydawania książeczek opłat z tytułu użytkowania lokalu

• wyjaśnienia dot. telewizji kablowej

• dodatki mieszkaniowe

• ubezpieczenia indywidualne lokali płatne wraz z opłatą eksploatacyjną.

Pokój Nr 5

Radca Prawny

Godziny urzędowania:

środa   9⁰⁰-11⁰⁰

• Porady prawne w sprawach dotyczących posiadanych lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej „Grzegórzki”.

 

Biuro Spółdzielni - Dział Administracji przy ul. Fiołkowa 4/1a –

12 411 86 46 wewnętrzny 2

lub

12 412 79 60

 

Godziny urzędowania:

• Poniedziałek od 7⁰⁰-17_⁰⁰

• Wtorek-piątek od 7⁰⁰-15⁰⁰

 

Administrator
Inspektor Nadzoru ds. ogólnobudowlanych Konserwatorzy

• Nadzór i kontrola w zakresie:

- utrzymania porządku w zasobach Spółdzielni
- utrzymania zieleni i dróg w osiedlowych
- świadczonych usług przez firmy zewnętrzne (MPO, MPEC, MPWiK , Firmę sprzątającą)

• Współpraca z Policja, Strażą Miejska

• Przyjmowanie zgłoszeń o usterkach i awariach w mieszkaniach i budynkach

• Przygotowywanie notatek dotyczących szkód zalaniowych i innych

• Prowadzenie spraw przeglądów wynikających z Prawa Budowlanego ( kominiarski, gazowych, elektrycznych i budowlanych)